Team-Workshop

Aus Teamentwicklung Wiki

Beim Team-Workshop geht es darum vorbereitet ein spezifisches Thema der Teamentwicklung zu behandeln, z.B. Strategie, Teamrollen, Aufgabenverteilung, Innovationsprozess, Kommunikation oder Klärung der Schnittstellen. Die Themen können sich beispielsweise aus der Retrospektive speisen. Wenn bei der Retrospektive ein Bearbeitungsbedarf festgestellt wird, der den zeitlichen Rahmen sprengt oder der einer spezifischen Vorbereitung bedarf, dann ist der Team-Workshop der richtige Rahmen dafür. Ob man beim Team-Workshop auf externe Moderation zurückgreift hängt von der Wichtigkeit der Fragestellung und der Moderationskompetenz im eigenen Team ab.

Zeitlicher Abstand

Ein Team-Workshop sollte ca. einmal im Quartal stattfinden bzw. je nach Bedarf auch häufiger.

Dauer

Je nach Umfang des Themas sollte ein halber oder ganzer Tag angesetzt werden.

Vorbereitung

Für einen Team-Workshop ist die richtige Vorbereitung essenziell. Je nach Thema kann dies durch die Führungskraft und für diese Aufgabe bestimmte Teammitglieder in Zusammenarbeit mit einem externen Experten oder Moderator erfolgen.

Im Rahmen der Vorbereitung kann es sinnvoll sein eine Befragung durchzuführen oder Externe für einen bestimmten Zeitraum einzuladen.

Ablauf

Der Ablauf des Team-Workshops muss individuell konzipiert werden. Es kommt darauf an die kulturellen Rahmenbedingungen der Organisation, des Teams und die Anforderungen des gewählten Themas zu berücksichtigen.

Bein einer Dauer von mehreren Stunden ist ein klug gewählter Spannungsbogen von großer Bedeutung.

Varianten

Schnittstellen-Workshop

Beim Schnittstellen-Workshop geht es explizit um die Zusammenarbeit mit einem anderen Team, Abteilung oder Ansprechpartnern außerhalb des eigenen Unternehmens. Hier macht es oft Sinn verschiedene Sichtweisen vorab einzuholen und ergänzend Repräsentanten der entsprechenden Organisationseinheit in den Workshop einzuladen.

Kommunikations-Workshop

Hier steht die Kommunikation innerhalb des Teams im Mittelpunkt. Es kann dabei sowohl um die Art und Weise der Kommunikation als solches gehen oder auch um die Struktur der Kommunikation z.B. in Bezug auf die Nutzung von Kommunikationskanälen (Email, Chat, Video, Wiki, MS Teams, ...).

Strategie-Workshop

Ausgehend vom Auftrag an das Team und unter Berücksichtigung des Stärken-Profils des Teams wird der beste Weg definiert über den das Team seine Ziele erreichen kann.